会有此思考是因为我们部门需要做年中汇报,汇报需要准备一个PPT。我们领导制定了一个汇报的大纲,这个大纲其实是领导先拟定了一个方向,在他的引导下整个团队成员逐渐发言后总结出来的。因为最终需要输出一个PPT给到领导,好让他上台讲解,因此领导将做PPT的任务拆解下去: 他和一名同事做3-4页,然后数据部门做3-4页,然后技术部门做3-4页。其中由我负责技术部门3-4页PPT,领导让我带领我们团队的人完成。我其实自己觉得PPT页数也不多,大纲虽然笼统但也还算好做,于是自己吭哧吭哧做了一版本交稿了,此时并没有发动队员,个人觉得没必要,而且大家也都很忙。周五的时候几个组长又进行了一轮沟通,这次其他队员没有参与,我们做的PPT或多或少有一些需要改动的。由于周三领导就要上台讲话,因此领导要求周一就要交稿,也得留给他一点时间聚合大家的PPT,准备演讲稿。因此我在周末两天又自己吭哧吭哧着急忙慌的抽时间画PPT,此时我还是没有发动队员一起做,因为我觉得大周末的在打扰大家也不太厚道。到了下周一的时候,上午10点领导带领我们又过了一遍,此时还是有一些需要补充的,要求中午12点就要交稿,此时我才跟队员们说一人做一页PPT,结果大家在一个小时之内就补充好了,虽然也吭哧瘪犊子的完成的。此时我才意识到团队的重要性,我要是早点发动大家一起做,是不是会更好一点呢。
- 团队的力量一定是伟大的,一个任务如果拆分合理,会出现1+1>2的效果的。比如我自己一个人想3页PPT,我吭哧吭哧做了两天(加起来差不多也得8个小时吧,中间还有一些乱七八糟的思考时间,去网上下载一些PPT素材、图片的时间),还不如3个人一人负责1页来的快呢,可能三个人最后一共只需要2个小时就行了。
- 我还是太高估了自己的实力,我开始觉得不就3也PPT么自己能搞定的,但其实有时候自己想反而容易陷入一些误区,有些东西是需要和其他人说一下,才知道是否合适的。不同的人占在不同的角度看问题是会的不出一样的结论的。比如我在写PPT的时候就没有注重数据方面的体现,但是其他人就想到了这一点。
- 我还有一点怕麻烦不太愿意和同事们沟通的,尤其是在派发任务上,我有点不太敢给大家分配,可能我打心底里就不愿意给大家分活儿吧。大家聚在一起不容易,开开心心的多好。如果因为这让大家周末加班,不知道会不会有人不开心呢?关于这一点的,我其实也还是迷茫的,可能这是个小事儿,大家其实根本不会在意呢?